元宵一過,這年也就算真的過完了。也就意味著,是時候調(diào)整好狀態(tài),投入到新一年的工作中。
這不,2013年成立的老牌品質(zhì)裝企“昆山老槐樹”就贏跑在開工線上,已經(jīng)投入100%的工作熱情,就在昨天,剛結(jié)束完云裝天下ERP的現(xiàn)場培訓(xùn),主題集中在行政、工程管理。
實(shí)施老師蔣工的培訓(xùn)感受:
一開春,實(shí)施部的培訓(xùn)工作陸續(xù)有來,這時可能會有裝企疑惑,如何成功上線、管理好ERP?
以下8項(xiàng)工作,是我們接觸全國各地各類裝企多年,不斷從培訓(xùn)交流中總結(jié)出來的,希望對你有所幫助。
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成功管理ERP必做的8項(xiàng)工作
ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用,除了從軟件本身的功能和售后服務(wù)外,還應(yīng)該多從企業(yè)內(nèi)部著手。如果裝企沒有做好以下幾點(diǎn),可能會留存隱患。
01
指定專人負(fù)責(zé),最好有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)
指定專人負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,最好是由公司的領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織,由專人去負(fù)責(zé)具體的工作。好處是:領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),除了對公司各部門的運(yùn)營情況有比較清楚地了解外,也給員工一個信號,公司上ERP系統(tǒng)的決心,各部門人員必須配合,那么各部門存在的問題,也能得到全面的配合。
各地裝企老板、管理層帶頭學(xué)習(xí)
02
培訓(xùn)要到位
對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來說,突然轉(zhuǎn)變工作方式,一時接受新的工作方式可能比較困難,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后,也要組織至少兩到三次的培訓(xùn),以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運(yùn)用起來。
03
重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整
建立保證制度
數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ),是下達(dá)各種命令及改革的依據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決定,容易造成公司的損失。
04
選擇適合自己的ERP軟件
選擇軟件重在“適用”,而不是追求“門當(dāng)戶對”或“世界第一”。選擇不當(dāng),猶如花錢背包袱,必然陷入進(jìn)退兩難的境地。
05
嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理實(shí)施方法
實(shí)施老師的指導(dǎo)及服務(wù)辦事
俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運(yùn)用ERP系統(tǒng),從而到達(dá)提高全員的辦公效率、優(yōu)化企業(yè)流程而設(shè)立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費(fèi)殆盡,使項(xiàng)目陷入不死不活的狀況。
云裝天下ERP培訓(xùn)承諾書
06
深化改革,重視業(yè)務(wù)流程重組
ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想,借助電腦來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進(jìn)的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實(shí)施前的老路上去。
07
健全有利于進(jìn)取不懈
和市場競爭的激勵機(jī)制
無論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后,都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵機(jī)制,沒有這樣的激勵機(jī)制,再高的熱情也會熄滅,難以持久。
云立方制定了一系列培訓(xùn)制度
08
制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程
實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場深刻的管理革命,變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”,可能會倒退到老路上去,功虧一簣,前功盡棄。
/ 云立方提出品質(zhì)服務(wù) /
云立方對實(shí)施老師不斷提出新的品質(zhì)服務(wù)要求,不斷升級“實(shí)施服務(wù)流程圖”,助力裝企快速上線ERP,從而形成屬于裝企的流程管理體系,做到簡化裝修流程、縮短產(chǎn)業(yè)鏈條、降低運(yùn)營成本、提升整個裝修效率及品質(zhì)。